La progettazione dei piani di formazione privata è un elemento cruciale per il successo dell'intevento stesso. Sulla base di ciò viene pertanto ogni volta pertanto viene effettuata:

- un'analisi della situazione (che prevede l'esplorazione della realtà e la definizione dei destinatari, delle risorse, delle strategie nonché dei vincoli di insegnamento);
- la definizione degli obiettivi generali e specifici;
- la pianificazione della valutazione;
- la pianificazione degli interventi;
- l'attuazione degli interventi e delle verifiche di processo;
- la valutazione di impatto;

In particolare nella FASE PREPARATIVA avviene:
- l'analisi del contesto;
- la rilevazione dei bisogni formativi;
- l'elaborazione degli obiettivi formativi (risultati attesi);
- l'elaborazione degli obiettivi didattici (mete parziali di apprendimento);
- la pianificazione del percorso didattico (gruppo di obiettivi, metodologie, materiale didattico, budget, individuazione docenti e momenti di verifica).

Nella definizione della FASE DI REALIZZAZIONE avviene:
- la definizione dell'azione didattica;
- la scelta degli interventi di verifica intermedia;
- la revisione (eventuale) in itinere degli obiettivi didattici, dei metodi e dei contenuti.

In ultimo nella FASE DI VALUTAZIONE si ha la:
- l'elaborazione e la scelta dell'ipotesi valutativa (colloqui individuali e di gruppo, questionari, ...);
- la definizione di eventuali possibilità di cambiamento degli obiettivi dell'attività formativa;
- la pianificazione di eventuali interventi valutativi sul campo a distanza di tempo dalla conclusione delle attività